Что Вам нужно знать о соглашениях о неразглашении

Информация, которую Вы создаете или приобретаете в своем бизнесе, является ценным активом. Некоторые из этих сведений являются коммерческой тайной, то есть информацией, обеспечивающей Вам экономическое преимущество перед конкурентами. Поэтому важно сохранять всю эту информацию в тайне. В случае с коммерческой тайной это очень важно, поскольку Вы должны доказать, что Вы приложили "разумные усилия" для сохранения ее в тайне, чтобы сохранить ее статус коммерческой тайны.

 

Несмотря на некоторое дублирование, вот несколько общих примеров конфиденциальной информации и коммерческой тайны:

 

Конфиденциальная информация:

• Информация о клиентах
• Отчеты или аналитические материалы
• Деловые отношения
• Условия контрактов
• Прайс-листы
• Бизнес-планы
• Маркетинговые планы

 

Торговые секреты:

• Формулы
• Процессы
• Конструкции
• Методы
• Инструменты
• Ноу-хау

 

В рамках данной статьи конфиденциальная информация и коммерческие секреты рассматриваются вместе как конфиденциальная информация.

 

Когда следует использовать соглашение о неразглашении

 

Несмотря на важность сохранения конфиденциальности Вашей конфиденциальной информации, ведение бизнеса может потребовать от Вас время от времени раскрывать эту конфиденциальную информацию третьим лицам, таким как поставщики, продавцы и финансовые учреждения. Однако риск, связанный с раскрытием Вашей конфиденциальной информации этим третьим лицам, заключается в том, что они могут раскрыть ее другим лицам, включая Ваших конкурентов.

 

Один из самых простых и эффективных способов предотвратить такое непреднамеренное раскрытие информации и доказать, что Вы предприняли разумные усилия для защиты своей конфиденциальной информации, - это заставить третьих лиц, которым нужен доступ к Вашей конфиденциальной информации, подписать соглашение о неразглашении или NDA (NDA также имеют другие названия, включая "Соглашение о конфиденциальности", но все они действуют одинаково).

 

NDA - это договор, в котором сторона, получающая Вашу конфиденциальную информацию (также называемая Получателем), обязуется защищать ее конфиденциальность. В рамках конфиденциальных отношений, созданных NDA, Получатель обещает не раскрывать и не использовать Вашу конфиденциальную информацию, кроме случаев, разрешенных NDA. Если Получатель нарушает NDA, Вы имеете право подать на него в суд за причиненный ущерб и/или потребовать судебного запрета, чтобы предотвратить дальнейшее раскрытие информации в нарушение NDA.

 

NDA может быть как взаимным, так и односторонним (т.е. односторонним). При взаимном NDA две или более сторон обмениваются конфиденциальной информацией друг с другом. Взаимное соглашение о неразглашении информации характерно для предприятий, работающих вместе. При одностороннем NDA одна сторона раскрывает свою конфиденциальную информацию одной или нескольким сторонам, которые не раскрывают свою собственную конфиденциальную информацию. Односторонний NDA обычно используется работодателями для того, чтобы предотвратить раскрытие сотрудниками конфиденциальной информации, которую они узнали на работе, конкурентам, когда они уходят.

 

Другие обстоятельства, при которых используются NDA, включают:

• Наем консультантов или подрядчиков. Информация раскрывается, чтобы объяснить объем проекта и облегчить составление сметы на услуги.
• Привлечение поставщиков или других продавцов. Информация раскрывается для того, чтобы продавец или поставщик мог выяснить, смогут ли они предоставить товары или услуги, необходимые Вашей компании.
• Проверка бухгалтерами, финансовыми учреждениями и экспертами по продукции. Например, Вам может понадобиться раскрыть финансовую информацию финансовому учреждению, чтобы оно решило, стоит ли предоставлять Вашей компании кредит.

 

Элементы соглашения о неразглашении

 

Типичные элементы NDA включают в себя:

• Имена сторон, заключивших NDA.
• Описание раскрываемой конфиденциальной информации.
• Какая информация исключается из описания раскрываемой конфиденциальной информации.
• Обязательства Получателя по защите раскрываемой конфиденциальной информации.
• Период времени, в течение которого раскрываемая конфиденциальная информация должна оставаться конфиденциальной.
• Прочие положения.

 

Стороны NDA описывают, кто является раскрывателем конфиденциальной информации, а кто - ее получателем. В случае одностороннего NDA только одна сторона будет раскрывать конфиденциальную информацию. В случае взаимного NDA каждая сторона будет раскрывать и получать конфиденциальную информацию других сторон (некоторые взаимные NDA включают более двух сторон, и в этом случае не все стороны могут раскрывать или получать конфиденциальную информацию других сторон).

 

Конфиденциальная информация, описанная в NDA, часто перечисляется в категориях или типах. Цель состоит в том, чтобы определить предмет конфиденциальной информации, не раскрывая ее фактически. Например, описание конфиденциальной информации в Вашем NDA может гласить: "Конфиденциальная информация означает коммерческие тайны и другую конфиденциальную информацию Компании, включая списки клиентов, финансовую информацию, информацию о продажах и производственных процессах". Простое указание "конфиденциальная информация" или "коммерческие тайны" в Вашем описании без перечисления конкретной категории может означать, что Ваше NDA является чрезмерно широким и, следовательно, неисполнимым.

 

Исключенная информация - это информация, которую Получатель не обязан защищать как конфиденциальную. Категории исключенной информации обычно перечисляются в NDA и включают информацию (1) которая была независимо создана или разработана Получателем (что подтверждается его письменными документами), (2) которая считается общеизвестной или публичной, (3) которая была раскрыта владельцем конфиденциальной информации третьей стороне без обязательства о неразглашении, или (4) которая была в распоряжении Получателя до того, как он получил конфиденциальную информацию от владельца.

 

В соответствии с NDA Получатель будет обязан хранить конфиденциальную информацию как конфиденциальную и ограничивать ее использование определенными ситуациями, перечисленными в NDA. Сохранение конфиденциальности означает, что Получатель будет обязан защищать конфиденциальную информацию с той же степенью осторожности, с какой он защищает свою собственную конфиденциальную информацию аналогичного характера.

 

Сроки и соглашения об отказе

 

Хотя сроки, в течение которых Получатель должен хранить конфиденциальную информацию в тайне, являются предметом переговоров, в американских NDA обычно устанавливается пятилетний срок (однако, в зависимости от силы переговоров компании, этот срок часто сокращается до 2-3 лет), а в европейских NDA - десятилетний.

 

Различные положения иногда называют "шаблонными", и они появляются в конце NDA. Они включают в себя положения, касающиеся (1) того, законодательство какого штата будет применяться в случае судебного разбирательства между сторонами по поводу нарушения, (2) возврата конфиденциальной информации по истечении срока действия или прекращения NDA, (3) способа разрешения споров (например, через арбитраж или суд), и (4) имеет ли победитель в споре право на оплату услуг адвоката со стороны проигравшей стороны.

 

Иногда документ, озаглавленный "Соглашение о неразглашении" или "Соглашение о конфиденциальности", содержит условия, согласно которым сторона отказывается от претензий на сохранение конфиденциальности своей конфиденциальной информации. Это называется соглашением об отказе от претензий. Если Вы подпишите NDA с соглашением об отказе, Вы можете потерять право требовать сохранения конфиденциальности Вашей конфиденциальной информации.

 

Примеры формулировок соглашения об отказе включают:

• "Между сторонами не существует конфиденциальных отношений".
• "Обмен или раскрытие информации не осуществляется конфиденциально".
• "Раскрытие или получение информации не создает никаких обязательств по сохранению конфиденциальности".